Team Building

99RISE OBT SLIDE NOTES 

Team Building   

I. Team Building Presentation     SLIDE: Session 4: Team Building     ● The topic of this session is ​ how to build strong teams​ , the heart of our  movement: small groups of people committed to working together to win. This is  where the bulk of the actual grassroots, decentralized organizing gets done.   ● In 99Rise, we have a National Coordinating Committee and nationally­focused  working groups that make up what we call the National Support Center (NSC),  which is responsible for things like providing training, managing our website and  social media accounts, and offering strategic guidance. But the vast majority of  the work of our organization is done by local teams. And the NSC itself is made  up of local team leaders, working together in national working group teams.  ● In short, our organizing model is all about building and maintaining strong teams.   ● We have all been part of teams at different points in our lives and we can  probably remember some team experiences that were great and some that were  really unpleasant or ineffective.  ● 99Rise aims to cultivate an exceptional team experience so that we can we  produce strong, effective, stable, supportive small groups to wage and win this  nonviolent struggle.     SLIDE: It All Starts With... Leadership  ● The foundation for strong teams is effective leadership.  ● Leaders form and build teams. But just like our different experiences with  different kinds of teams, we probably all have had some good and bad  experiences with different kinds of leadership.  ● What does good leadership look like?     SLIDE: What Makes Good Leadership?     ● There are a couple views on leadership that ­ in our view ­ are extreme and  dysfunctional.     SLIDE: Poor Leadership Model 1: “All Me!!”   

● The first bad model of leadership is what me might all the “All Me!” Leadership  model. In this approach, one person takes responsibility and control for  everything, doesn’t involve or listen to others, and doesn’t invest in developing  others leadership, and who uses their leadership primarily to benefit themselves.  ● A lot of our negative experiences with leaders who made us feel disempowered  or pushed us away were examples of this approach. Often but not always, more  traditional and very hierarchical organizations with large paid staffs operate in  this mode of leadership. For volunteer organizations, it often leads to burnout and  conflict that prevent organizations from really growing.    SLIDE: Poor Leadership Model 2: “Everybody Right Now!!”     ● The second bad model of leadership we might call the “Everybody Right Now!!”  approach. In this approach, very strong values of participation and inclusion and  equality lead us to deny a lot of functional and developmental realities and insist  that we have no leaders, that leadership is bad or to expect everyone to take  leadership on everything and often independently. This usually leads to  confusion, even chaos, lots of conflict and can make it harder for people to  actually grow and be supported in taking greater responsibility because there is  no clear path of development or people with responsibility to enable that  development.  ● Some of our negative experiences around leadership or the lack of it ­ sometimes  in movement spaces, in small group teams that didn’t communicate or coordinate  well or in many of the occupations inspired by Occupy Wall Street ­ were  examples of this model.     SLIDE: Good Leadership: Responsibility, Interdependence & Development    ● What is a healthy and effective model of leadership?  ● In our view, a good model of leadership begins with ​ affirming the act of taking  responsibility​  to achieve something and help others to do the same and then  supports that initiative with practices that enable that many more people to do so  over time. In this model, ​ leadership is interdependent​  ­ we rely on each other  and have clear commitments and roles. In this model, we lead as an act of  service for the benefit of others (not for our own profit or power) and we focus  always on ​ developing the leadership of others​  to expand our overall capacity.    SLIDE: 8th Principle Text   

● In 99Rise, we are very explicit about our orientation to this model of leadership.    ● Our 8th Principle, “​ Leadership as Service”, states that “We affirm and respect  leadership not as dominance or profit­seeking but as an act of service and  responsibility and a process of development and empowerment.”  ● Our goal for ​ everyone​  who joins 99Rise is to support them in developing as a  leader in this model. That’s what we hope this training is doing for each of you.  We hope that your growth as effective servant leaders will drive everything that  you do, as you take responsibility to bring others together, form community with  them, and support and empower them to work together in order to achieve your  shared goals.       SLIDE: What Do Bad Teams Do?    ● What about teams? What makes good and bad teams?  ● Bad teams are marked by several key dynamics. Think about whether you might  have experienced any of these.    SLIDE: Bad Teams Don’t Get Anything Done    ● If you observe or participate over time, you’ll notice not much concrete is actually  accomplished. If you’re trying to win a nonviolent revolution, that won’t do.    SLIDE: Bad Teams Don’t Engage Others    ● Second, bad teams don’t engage others ­ they’re insular and aren’t actively  connecting with more people to bring them into the work of the group. If we are  trying to build a movement that needs the active participation of millions of  people to ultimately win, that also won’t do.    SLIDE: Members of Bad Teams Don’t Learn & Grow Over Time      ● Next, the members ­ the individuals ­ in bad teams are not growing and learning  over time. Their participation in the group is not supporting their development.  This is a sign of poor leadership and a lack of a focus on training, sharing skills,  encouraging others to step up. If we are trying to build a decentralized nonviolent  army of civil resistance ninjas who can take on some of the most 

highly­resourced opponents in the history of the world ­ this won’t work. We need  to be growing and developing all of our capacity consistently and quickly.     SLIDE: Bad Teams Don’t Coordinate    ● Finally, bad teams don’t coordinate with one another and collaborate in ways that  maximize people’s participation, investment, and impact. They aren’t on the  same page and able to take on complex tasks that require combining resources  in specific ways. The task we have chosen requires effectively combining and  leveraging very limited resources on a massive scale.    SLIDE: Overall, Team is Less than the Sum of their Parts    ● Bad teams, ultimately, are simply less than the sum of their parts ­ which, in a  way, defeats the purpose of forming a team.     SLIDE: Might as Well Work Alone     ● Members of bad teams might as well grind away as atomized individuals  suffering the common delusion of superman­like power in isolation… which is not  good.  ● Instead, we need to build good teams.    SLIDE: What Do Good Teams Do?     ● Good Teams meet goals ­ they get stuff done ­ they engage others and build,  their members learn & grow over time in their skills, confidence, knowledge, and  commitment, and they coordinate effectively to combine their resources. We  need to build teams with these characteristics.  ● So how do we build good teams? What are some of the keys to do that?    SLIDE: 5 Elements of Team Success     ● In our experience, these are some of the key elements of team success.   1) Relationships  2) Clear Purpose   3) Agreements  4) Roles  5) Rituals 

  SLIDE: Relationships    ● Relationships​ , our personal connections with each other, are the foundation of  everything we do as a team. In order to succeed as a volunteer fighting force that  sticks together through challenges we need to really love, understand,  appreciate, and care about each other as people. We need to party together,  spend time together, be more than just co­workers but friends or fellows in a  community. For leaders who are building teams, ​ investing in 1:1 time​  with those  you are bringing in is critical and intentionally creating opportunities for everyone  to get to know each other outside of business time.    SLIDE: Clear Purpose     ● Strong teams have a clear purpose that they can articulate. In 99Rise, this  purpose is established as part of our DNA. So our ​ shared commitment to that  common purpose​  ­ and ensuring that everyone has a clear understanding of it ­  is essential. It can be helpful to make that explicit, to build on the established  goal of our organization as a whole and articulate it fully in relation to your own  context by noting that you are working together to build 99Rise and achieve our  objective by supporting each other’s growth as leaders and engaging and  recruiting others locally and nationally.     SLIDE: Agreements/Norms    ● Strong teams need clear agreements ­ ​ norms and explicit expectations​  that  define our commitment to each other. In 99Rise, we establish much of this  framework within our 10 Principles. Two of the Principles that establish key  Agreements that we identify as essential to successful teams fighting for  progressive change in our country are Principles 5 & 6 ­ Democratic Cooperation  & Inclusion.    

SLIDE: Principles #5 and #6    ● [Read and review principles.]  ● These Principles orient us around the values that make for effective collaboration  and communities that can enable all kinds of people ­ the full diversity of the 99%  ­ to participate fully in our movement.  

● There are practices connected to these values that we recommend and ­ in time ­  train our members in. For example, using a ​ modified consensus​  process for  developing proposals and making decisions ensures broad input and buy­in while  still allowing us to move forward without unanimity by a 2/3rds vote when  necessary. We also use what we call ​ Basic Empathetic Practice​ , an adaptation  of nonviolent communication that can be very helpful for managing and  transforming conflict, especially around deep issues related to identity, privilege,  power, and culture.  ● Beyond the 10 Principles, t​ here are additional agreements and norms you might  want to establish. For example, you might want to have clear agreements around  time ­ timeliness, managing time ­ or around follow­through, communication and  how you collaborate. Being clear about these things helps us all invest more with  confidence and feel more supported by and trusting of the team community.     SLIDE: Roles     ● We need to have clear Roles​  ​ to succeed as teams. ​ Roles enable us to have  clear accountability, expectations, and better support. ​ There are many kinds  of work and different responsibilities involved in building a nonviolent civil  resistance team. Taking these on explicitly in very helpful.     SLIDE: Possible Roles    ● There are many different possible roles and models of distributing responsibility  among team members. Below are some common examples that often work well.   ● Team Leader(s)​ : ​ bottom lines meetings/events, holds people accountable, helps  drive overall local organizing, etc.  ● Online Organizer:​  manages local social media pages (FB, Twitter, Instagram),  group Google Drive, local email lists, sends internal reminder emails, etc.  ● PR Point:​  ​ manages press list, drafts/sends press releases, makes press calls,  cultivates local media relationships, etc.  ● Recruitment Point:​  ​ leads local recruitment effort through existing networks,  checks in with team members about ongoing recruitment efforts, 1:1s, etc.  ● Arts & Culture Point:​  ​ creates and trains others to create graphics, signs, songs,  chants, pins, shirts, props, etc.   ● Treasurer: ​ manages local funds and donations, develops local fundraising plan,  budget, etc.    SLIDE: Rituals  

  ● Finally, Rituals are another element of team success. Chants, songs, and stories,  and ​ little regular practices​  are powerful ways of building a sense of community,  shared culture, and identity as a team. They honor our relationships, our  contributions, our growth ­ recognizing these things and celebrating them  regularly deepens and nourishes our teams.     SLIDE:  

Q+A  

II. Team Building ­ 1:1s    SLIDE: Exercise: 1:1s    ● A key skill and practice of building a team is doing 1:1 meetings, which function  to recruit members, develop leaders, and to navigate problems or challenges.    SLIDE: 1:1s    ● 1:1s are intentional meetings to explore, build, and develop relationships for a  purpose.   ● 1:1s are just a more intentional and systematic form of something very natural,  something basic to being human. We all have experience talking with someone  for a specific purpose ­ to help them deal with a problem, to ask them to do  something, or to work on our relationship.   ● With 1:1s as a relational organizing practice, we are engaging in this natural  behavior with the intention based in our urgent work of building a mass  nonviolent movement to end corruption and win the real democracy that can  ensure a future for our people.    SLIDE: 1:1s: During a 1:1…    ● In 1:1’s we want to do a few things: establish trust, share & explore narratives  with appreciative inquiry, and make clear asks for commitments with plans for  follow­through.   ● There are different contexts in which our approach will vary: an initial recruitment  meeting might result in you deciding that a person isn’t a good fit or a leader you  should invest in so after exploring you thank them for their time and say goodbye.  If you do think they’re a good fit then you make an ask for them to commit to join  the movement in a specific way. If you’re meeting with someone to resolve a 

problem or strengthen trust for better collaboration then you’re more focused on  exploring related experiences and building agreement around solutions and  plans.     SLIDE: 1:1 ­ Exercise     ● [Brainstorm a list of people you could set up a 1:1 with in order to talk about  99Rise and to ask about joining the movement.]  ● [Narrow that list down to the three people you think are your best targets.]  ● [Call, text, and/or email those people ​ now​  with a proposed meeting time and  place. Be transparent about what you want to meet about.]    SLIDE: 1:1s ­ Q+A   

III. Team Building Exercise    SLIDE:   SLIDE:  

Team Building Exercise  Team Building Exercise Report Back  

IV. Closing    SLIDE: You Did It!    ● Congratulations! You completed the 99Rise Online Basic Training! We covered a  lot: our Theory of Change for civil resistance, the Grand Strategy, our 10  Principles, Public Narrative, Action Planning & Execution, and finally, Team  Building.  ●     SLIDE: Next Steps & Follow­Up    SLIDE: Imagine    ● So, to close, we want to invite everyone to take a deep breath and slow down, let  it all this sink in, and reflect. Please take a deep breath and relax ­ and don’t  worry, we are serious, hard­nosed nonviolent revolutionaries even if we do  exercises featuring deep breathes and relaxation.  

● I want you to think of someone in your life that you love that you’re fighting for,  who needs the change that we are fighting for ­ or someone who inspires you to  do this work. Now think about what it will be like on the day when we win the 28th  Amendment and legislation that fills it out, and that first election afterwards.  Imagine going to the polls and seeing that so many more people are joining you.  Imagine going with that person you’re fighting for and with the memory of that  person that inspires you and imagine how it will feel, in their presence, to know  that you’re exercising a power equal to anyone else in society in choosing the  leaders who are dependent on the People alone who and will serve us and make  our government truly of, by, and for the People; who will make government a tool  to solve the urgent problems we face as a country and bring us nearer to the  vision of more perfect union, a democracy of liberty and justice for all. How does  that feel? Now, I want you to hold that vision, believe in it, and never let it go.  Together, if we rise to the occasion with all the strength that is in each of us, we  will make it a reality.     ● Thank you for joining. ​ 99Rise!